Qualifikationen werden zumeist als Record Item vergeben. Deshalb wird in Reports oftmals nach Record Items gefiltert, weshalb der Zugriff auf Record Item konfiguriert werden muss.
Folgende Abbildung zeigt einen Report, welchem eine Qualifikation als Filter eingegeben werden kann.
Der Klick auf das + öffnet sich ein Auswahlfenster für die Qualifikationen. Wegen fehlenden Zugriffsrechten auf die zugrundeliegenden Record Items lässt sich jedoch keine Auswahl tätigen.
Darum werden genau die Record Items freigeschaltet, welche für eine Benutzergruppe zugänglich sein sollen.
Der Benutzergruppe wird Lesezugriff auf die relevanten Record Items gegeben.
Anstelle des Zugriffs auf alle Record Items werden durch die gezielte Beschränkung auf die relevanten Record Items sinnvolle Auswahlmöglichkeiten für die Benutzer geschaffen, wie z.B. für Berichte, die eine Eingabe erfordern.
Nach erneutem Login und Aufrufen des Reports lassen sich die Daten auswählen.
Auf die Eingabemöglichkeiten wird durch die Vorbelegung des Suchfeldes mit einem entsprechenden Eintrag hingewiesen. Dieser wird im Report festgelegt.
Dank der nunmehr vorhandenen Zugriffsrechte öffnet der Klick auf das + ein Auswahlfenster für die Qualifikationen mit passenden Auswahlmöglichkeiten.
