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Jedem Report kann in der Eigenschaft Description eine Kurzbeschreibung vergeben werden. Diese ergänzt den Reportnamen um zusätzliche Informationen, die sowohl für Entwickler und Entwicklerinnen als auch für Anwender und Anwenderinnen nützlich sind und das Verständnis über den Zweck eines Reports erleichtern.
Nach aktuellem Stand haben die wenigsten Reports eine Description.
•Es ist jedoch sinnvoll, bei jedem neuen Report eine Kurzbeschreibung zu erfassen.
•Bei existierenden Reports ist es empfehlenswert, nachträglich eine Kurzbeschreibung zu erfassen, sofern man sich über dessen Bedeutung sicher ist.
Weisen einmal die meisten Reports eine sinnvolle Description auf, wird diese den Anwendern und Anwenderinnen zusätzlich zu den bisherigen Angaben zu einem Report auf dem WebPortal angezeigt.
Für die Description wird die Sentence Case-Schreibweise angewendet.