Alle Test-Accounts liegen in einer User Group innerhalb des User Group-Ordners Test Management. Diese ist unterhalb Zulu angelegt, um nicht bei den Daten des operativen Geschäfts zu liegen.
Die Test-Accounts müssen nach dem Import manuell in ihre User Group eingetragen werden.
Für logisch zusammengehörende Test-Accounts gibt es je eine User Group im Folder.
Die standardisierten Test-Accounts liegen in der User Group Test User.
Personalisierte Test-Accounts befinden sich in ihrer eigenen User Group, deren Name sich zusammensetzt aus
Test User XX
wobei XX dem Namenselement gemäss der Beschreibung bei den personalisierten Test-Accounts in Abschnitt 1.4 handelt.
Die User Groups bekommen keine Zugriffsrechte (Permissions). Muss ein Test-Account für einen Testfall bestimmte Berechtigungen haben, wird er temporär in eine passende User Group aufgenommen und nach der Durchführung des Tests wieder daraus entfernt.
Dies entspricht dem Gedanken von dedizierten Test-Accounts, welche je nach Testfall in den passenden Systemkontext gebracht werden.