Resource Record Item Properties erhalten ihre Daten (Werte) in den meisten Fällen zum Zeitpunkt der Zuweisung zu einer Ressource. Diese Daten unterscheiden sich in der Regel bei jeder Resource, der es zugewiesen wurde.
Die Werte für die Resource Record Item Properties können automatisiert oder manuell vergeben werden. Die manuelle Zuweisung eines Record Items zu einer Resource öffnet zumeist ein Dialogfenster, in welchem die Daten für die Resource Record Item Properties eingegeben werden können.
Wird das vorhin bei den Record Item Properties verwendete Record Item im TMS Desktop einer Resource per Drag & Drop zugewiesen, öffnet sich das Dialogfenster zur Eingabe der Werte für die Resource Record Item Properties.
Es ist gut ersichtlich, dass es sich hierbei um andere Properties handelt. Diese haben zumeist Bezug zu einem im System abzubildenden Ereignis wie einem Training.
Beispiel: Issue Date, Expiration Date und Note werden jedesmal bei einer Zuweisung vergeben.