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Für jede Benutzergruppe in MINT gibt es zwei Ordner für die betreffenden Record Items.

Ordner |
Beschreibung |
Qualification |
Ablage für die Record Items, welche eine Qualification abbilden. |
Qualification Recurrent |
Ablage für die Record Items, welche zur Verlängerung und Aufrechterhaltung der Qualifications dienen. Das sind grösstenteils Recurrent Record Items. |
Das bedeutet Folgendes.
•Record Items, die eine Qualification darstellen, werden thematisch sortiert unterhalb von Qualification angelegt.
•Qualifications werden als Master Record Item oder als einfaches Record Item angelegt, je nachdem, ob es eine Currency für das Record Item gibt.
•Alle Record Items, die zur Verlängerung einer Qualification dienen, werden unterhalb Qualification Recurrent sinnvoll strukturiert abgelegt.
•Es gibt keine Record Items in Qualification Recurrent ohne ein zugehöriges Master Record Item in Qualification.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Aufbau der beiden Ordner möglichst identisch oder sinnvoll ähnlich ist.